1-تنسيق أعمال التبادل بين كليات الجامعة ووحداتها والهيئات العلمية المناظرة وبين الجامعة والهيئات المناظرة.

2-طلب قوائم المطبوعات التى تصدرها تلك الهيئات وكذلك ملحقاتها لمتابعة طلب الجديد من مطبوعاتها.

3-  تلقى الهدايا من الأفراد والهيئات وفحصها وتوزيعها على مكتبات الجامعة بما يحقق الإفادة منها.   

4 -  اتخاذ إجراءات قبول الهدايا بمكتبات الجامعة كما تقتضى به القواعد المقررة..